，根據(jù)此規(guī)定，特申請在青島市本單位試行電梯保養(yǎng)記錄無紙化，具體方案如下（因篇幅有限，希望能以電子文件和視頻另行演示說明）：

1、用EXCEL制作出電子維保記錄文件高效便潔模板（已制作出）

，維保記錄填寫完成確認(rèn)無誤后，文件另存為不可修改的PDF文件格式，文件大小每臺電梯約為120KB。軟件使用EXCEL或WPS均可。

2、生成的PDF文件以郵件方式發(fā)給甲方安全管理人員

，甲方安全管理人員下載查閱郵件中的電子維保記錄后插入“手寫帶當(dāng)天日期的簽名”于PDF文件需簽字的位置后保存文件，回傳電梯公司，雙方存檔。重點說明：維保記錄模板中有一項“郵件時間”填寫，格式為“2020年3月20日 18:20”。目的是便于后期電梯真實記錄以郵件時間為準(zhǔn)，雙方郵件互傳記錄作為真實數(shù)據(jù)的重要參考。郵件時間記錄是后期無法偽造的，且電梯公司發(fā)送郵件附件中沒有插入簽字的PDF文件為最原始的現(xiàn)場實際記錄。有效的解決了未按期保養(yǎng)，后補(bǔ)寫記錄造假情況的發(fā)生。

3、故障記錄

、報價記錄、往來函件等均可使用郵件往來確認(rèn)。

現(xiàn)部分電梯廠家有采用電子維保記錄

，但多為內(nèi)部監(jiān)督使用，標(biāo)準(zhǔn)要求不一，且還在繼續(xù)使用紙質(zhì)維保記錄為主，并非真正意義上的維保記錄無紙化，廠家尚且如此，想全面推廣更艱難。

懇請領(lǐng)導(dǎo)查閱后給予明確答復(fù)支持

，也是對全國眾多電梯公司的減負(fù)支持，推動電梯無紙化維保記錄時代的來臨，謝謝！若能得到支持，后續(xù)做出電梯專用維保APP